Загальний відділ Козелецької селищної ради Чернігівського району Чернігівської області
Адреса: сел.Козелець, вул.Соборності, б.27
Телефон: (04646) 2-13-67
Eлектронна адреса: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Режим роботи віділу: Пн.-Чт. з 08:00 до 17:00, Пт. - з 08:00 до 16:00 (обідня перерва: з 13:00 до 14:00)
Вихідні дні: субота та неділя
Начальник відділу: Грицан Юлія Юріївна
Телефонний довідник загального відділу Козелецької селищної ради
№ кабінету Прізвище, ім’я, по-батькові Посада Контактна інформація
310 Грицан Юлія Юріївна начальник (04646) 2-13-67
310 Панченко Ольга Михайлівна головний спеціаліст із
загальних питань та контролю
310 Нагорна Анна Миколаївна головний спеціаліст із
загальних питань та контролю
310 Любенко Оксана Федосіївна головний спеціаліст із
загальних питань та контролю
318 Науменко Євген Валентинович головний спеціаліст з
інформаційної діяльності
318 Мельник Оксана Володмирівна провідний спеціаліст із (063) 461-70-82
загальних питань та контролю Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
(виконує завдання з
інформаційної діяльності,
здійснює запис до черги для отримання
послуг мобільного територіального
сервісного центру МВС)
Положення про загальний відділ Козелецької селищної ради
Загальний відділ створюється для документаційного забезпечення діяльності селищної ради, ведення діловодства, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної і практичної допомоги з цих питань відділам селищної ради.
Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- Здійснює ведення діловодства в апараті селищної ради.
- Приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає згідно з розподілом обов’язків на розгляд селищного голови та на виконання, розмножує, розсилає вхідну і вихідну кореспонденцію, розпорядження селищного голови, інші документи селищної ради.
- Забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідність форм виконання вимогам документів та резолюціям керівництва.
- Спільно з іншими відділами апарату забезпечує підготовку і проведення сесій селищної ради, нарад та інших заходів, що проводяться в селищній раді.
- Здійснює контроль за правильністю користування документами в селищній раді, готує звіти, інформації з питань роботи з документами, контролю за строками їх проходження і виконання, періодично інформує селищного голову з цих питань.
- Забезпечує діловодство, надає методичну і практичну допомогу відділам селищної ради.
- Сприяє набуттю знань і навиків з питань роботи з документами, підвищенню кваліфікації працівників селищної ради.
- Складає номенклатуру справ селищної ради.
- Організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, забезпечує проведення експертизи наукової і практичної цінності документів при їх виборі для передачі на державне зберігання, готує і передає справи на зберігання до державного архіву.
- Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є.
- Завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією з діловодства.
- Загальний відділ селищної ради організовує виконання вимог Конституції України, законодавства України, Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” зі забезпечення громадян необхідними умовами для реалізації їх конституційного права на звернення та обов’язкове одержання обґрунтованої відповіді на нього.
- Проводить реєстрацію та розгляд пропозицій, заяв та скарг громадян, що надходять до селищної ради у відповідності до Інструкції з діловодства;
- Надсилає письмові звернення громадян керівникам управлінь, відділів та інших структурних підрозділів селищної ради відповідно до їх компетенції для розгляду і вжиття відповідних заходів.
Виключно на спеціаліста з інформаційної діяльності загального відділу покладаються завдання:
- адміністрування та наповнення офіційного вебсайту Козелецької селищної ради та її виконавчого комітету в мережі Інтернет;
- координації роботи із забезпечення функціонування та розвитку вебсайту;
- технічної підтримки, супроводу та встановлення регламенту і стандартів обміну інформацією між складовими частинами офіційного вебсайту;
- організації збереження інформації, резервного копіювання та архівації даних офіційного вебсайту;
- аналізу досвіду роботи інших органів місцевого самоврядування з питань інформаційних технологій і сприяння їх впровадженню в діяльність;
- оприлюднення на офіційному вебсайті та на Порталі відкритих даних рішень сесій, виконавчого комітету та інших нормативно-правових документів, наданих відповідальними особами Козелецької селищної ради та її виконавчого комітету для оприлюднення;
- забезпечення технічної підтримки і супроводу автоматизованої електронної системи «Рада Голос» Козелецької селищної ради під час проведення сесій Козелецької селищної ради;
- координації роботи виконавчих органів селищної ради щодо систематичного і оперативного оприлюднення інформації в мережі Інтернет на офіційному вебсайті Козелецької селищної ради та в засобах масової інформації.
Положення про функціонування офіційного вебсайту Козелецької селищної ради в мережі Інтернет у новій редакції від 27.01.2022