Козелецька селищна рада

Україна

КОЗЕЛЕЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЧЕРНІГІВСЬКОГО РАЙОНУ  ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Виконавчий комітет

РІШЕННЯ

30 квітня 2025 року

сел. Козелець

№ 3266-101/VIII

Про затвердження Положення

про порядок обліку внутрішньо переміщених осіб

для надання житлового фонду, призначеного

для тимчасового проживання

Відповідно до Закону України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб», постанови Кабінету Міністрів України  від 01 жовтня 2014 року № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб», керуючись статтями 29, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет вирішив:

1. Затвердити Положення про порядок обліку внутрішньо переміщених осіб для надання житлового фонду, призначеного для тимчасового проживання, згідно з додатком.
2. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника селищного голови з питань будівництва, ЖКГ та комунальної власності Моцьора В.В.

Заступник селищного голови    Олена ЗОЛОТАРЕВСЬКА

Додаток

до рішення виконавчого комітету

Козелецької селищної ради

від 30 квітня 2025 року

№ 3266-101/VIII

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок обліку внутрішньо переміщених осіб для надання житлового фонду, призначеного для тимчасового проживання

1. Цей Порядок обліку внутрішньо переміщених осіб для надання житлового фонду, призначеного для тимчасового проживання (далі – Порядок) на території Козелецької селищної ради, як територіальної громади, розроблено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 квітня 2022 року № 495 «Деякі заходи з формування фондів житла, призначеного для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб» (зі змінами та доповненнями), з метою визначення механізму обліку громадян, які потребують надання житлових приміщень з житлового фонду для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб.
2. Внутрішньо переміщена особа береться на облік громадян, які потребують надання житлового фонду для тимчасового проживання (далі – облік), за умови відсутності в неї та будь-кого з членів сім’ї у власності житлового приміщення/частини житлового приміщення, придатного для проживання, розміром не менше ніж 13,65 кв. метра на одну особу, що розташоване на територіях, не включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, або на територіях, включених до зазначеного переліку, для яких визначено дату завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації, або втратили житло (втратили можливість вільно користуватись житлом) через військову агресію.
3. В цьому Положенні термін «сім’я» вживається у значенні, наведеному в статті 3 Сімейного кодексу України.
4. Ведення обліку внутрішньо переміщених осіб для надання житлового фонду для тимчасового проживання (далі – Фонд) покладається на уповноважений орган (виконавчий комітет Козелецької селищної ради та на житлову комісію при виконавчому комітеті Козелецької селищної ради (надалі – Комісія), склад якої затверджується рішенням виконавчого комітету Козелецької селищної ради.
5. Посадова особа уповноваженого органу (або рішенням Комісії визначається уповноважена особа зі складу членів Комісії) з метою взяття на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, здійснює прийом та обробку заяв з документами від внутрішньо переміщених осіб, які потребують таке житло.
6. Внутрішньо переміщеною особою для взяття на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, подається заява (за формою згідно з Додатком 1 із підписами всіх повнолітніх членів сім’ї) до посадової особи уповноваженого органу (або Комісії) за місцем перебування на обліку в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб.

Взяття на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, може здійснюватися за заявою представників, уповноважених внутрішньо переміщеною особою, на основі письмової довіреності, завіреної в установленому законом порядку.

7. До заяви додаються:

- копії документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. У разі подання заяви уповноваженим представником внутрішньо переміщеної особи пред’являються документи, що посвідчують особу представника, та копія довіреності;

- копія довідки внутрішньо переміщеної особи про взяття на облік в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та копії відповідних довідок членів сім’ї (за наявності);

- копії документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану або судом, що підтверджують родинні відносини заявника та всіх членів його сім’ї (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, посвідчення опікуна або піклувальника тощо);

- копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному територіальному органу ДФС і мають відмітку в паспорті громадянина України);

- копії документів, що підтверджують підстави пріоритетності в наданні внутрішньо переміщеним особам для надання житлового фонду. Факт знищення або пошкодження житла, яке призвело до неможливості його використання за призначенням, підтверджується особистою заявою заявника та членів його сім’ї.

У випадку відсутності зазначених документів внаслідок їх знищення або пошкодження, внутрішньо переміщена особа подає заяву в довільній формі, в якій зазначає причини відсутності документів. Після відновлення документів, внутрішньо переміщена особа надає їх уповноваженій особі, яка долучає їх до облікової справи заявника.

У разі подання документів, що містять недостовірні відомості, внутрішньо переміщена особа несе відповідальність згідно із законом.

8. Особі, яка подала заяву про взяття на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, уповноваженою особою видається опис документів, в якому зазначається інформація про дату подання та реєстрації заяви, реєстраційний номер заяви та перелік документів, доданих до заяви, за підписом уповноваженої особи, яка їх прийняла.
9. Уповноваженою особою здійснюється реєстрація заяв внутрішньо переміщених осіб, які потребують надання житлового фонду, за формою, встановленою наказом Держжитлокомунгоспу від 14 травня 2004 р. № 98, яка наведена у Додатку 2.
10. На кожну внутрішньо переміщену особу або сім’ю, яка потребує надання житлового фонду, заводиться облікова справа, якій присвоюється номер, за яким здійснюється її ідентифікація.

Форма ведення, інформаційне наповнення облікової справи визначається рішенням уповноваженого органу (або Комісії).

Облікова справа зберігається протягом усього строку перебування внутрішньо переміщеної особи на обліку громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, та протягом трьох років після звільнення внутрішньо переміщеною особою житлового фонду. Після закінчення зазначеного строку справи в установленному порядку знищуються.

11. Рішення про взяття внутрішньо переміщеної особи на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, або про відмову у взятті на такий облік приймається уповноваженим органом протягом 30 календарних днів після подання відповідної заяви.
12. Підставами для відмови у взятті внутрішньо переміщених осіб на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, є:

- неподання необхідного пакета документів, зазначених у пункті 7 цього Порядку (крім випадків, коли такі документи були знищені або пошкоджені, що підтверджується відповідною заявою громадянина);

- подання документів, що містять недостовірні відомості.

Не може бути підставою для відмови у взятті внутрішньо переміщених осіб на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання, відсутність на момент їх звернення.

13. Підставами для зняття внутрішньо переміщеної особи з обліку є:

- заява внутрішньо переміщеної особи про зняття з обліку;

- зміна особою місця проживання;

- скасування дії довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за наявності підстав, передбачених частиною першою статті 12 Закону України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб»;

- неотримання протягом 30 календарних днів без поважних причин ордера на вселення в житлове приміщення або неповідомлення протягом цього самого строку про поважні причини, що не дають їй можливості отримати ордер на вселення в житлове приміщення;

- подання завідомо недостовірних відомостей, що є підставою для взяття внутрішньо переміщеної особи на облік громадян, що потребують житла для тимчасового проживання.

Керуючий справами (секретар) 

виконавчого комітету      Людмила НАБІЛЬСЬКА

Додаток 1

до ПОЛОЖЕННЯ

про порядок обліку внутрішньо

 переміщених осіб для надання

 житлового фонду, призначеного

 для тимчасового проживання

 __________________________________________________

(найменування органу, до якого подається заява)

  __________________________________________________

(прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності)

від*:

 заявника або уповноваженого представника

 __________________________________________________

(прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності) заявника/уповноваженого представника)

про взяття на облік**

__________________________________________________:

                                                                                                            (прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності) суб’єкта звернення)

документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України

_____________________________________________виданий

_________________________________________________________________________________________________________________________________ 

                                                                                               

________________________________________________

реєстраційний номер облікової картки платника податків***

________________________________________________

адреса, за якою може здійснюватися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та контактний номер телефону

_____________________________________________________

(фактичне місце проживання/перебування)

ЗАЯВА

про взяття на облік громадян, що потребують надання житлового приміщення для тимчасового проживання з житлового фонду призначеного для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб

Прошу взяти мене на облік громадян, що потребують надання житлового приміщення для тимчасового проживання з фонду житла, призначеного для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб у складі                                                                           осіб:

(кількість - цифрами)

Прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності)

Родинні стосунки

Дата народження

Серія (за наявності), номер паспорта або свідоцтва про народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків***

Дата і номер довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності)

Найменування посади, підприємства, установи, організації

Про    себе    повідомляю,     що    я     є     внутрішньо     переміщеною     особою     (довідка від                                                                                  20             р.  №___,      видана_______________ ).

Адреса    фактичного    місця    проживання/перебування:        _______________________

на       житловій       площі_____________________________________________________________

         (гуртожитку, службовій, орендованій тощо)

Наявність у внутрішньо переміщеної особи або у будь-кого з членів її сім’ї у власності житлового приміщення/частини житлового приміщення, придатного для проживання, розміром не менше ніж 13,65 кв. метра на одну особу, що розташоване на територіях, не включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, або на територіях, включених до зазначеного переліку, для яких визначено дату завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації*:

так

ні

Наявність у власності внутрішньо переміщеної особи або будь-кого з членів сім’ї житлового приміщення/частини житлового приміщення, що зруйноване або непридатне для проживання внаслідок збройної агресії Російської Федерації*:

так

ні

Чи були обліковані до 24 лютого 2022 р. внутрішньо переміщена особа чи будь-хто із членів її сім’ї як внутрішньо переміщені особи?*

так

ні

20   р.	(підпис повнолітнього члена сім’ї)	(прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності)
20   р.	(підпис заявника/ уповноваженого представника)	(прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності)

* Проставляється позначка “˅”.

** Заповнюється уповноваженим представником заявника.

*** Не зазначається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України.

Додаток 2

до ПОЛОЖЕННЯ

про порядок обліку

внутрішньо переміщених

 осіб для надання житлового

 фонду, призначеного для

 тимчасового проживання

РЕЄСТР

заяв громадян, що потребують надання житлових приміщень з житлового фонду для тимчасового проживання

 

(назва органу місцевого самоврядування)

Розпочатий __________________20______р.

Закінчений __________________ 20 _____р.

№ з/п	Дата надходження заяви і доданих до неї документів	Прізвище, ім’я, по батькові, адреса реєстрації проживання заявника	Зміст, дата і номер рішення органу місцевого самоврядування, а в разі його відсутності – відповідної військової адміністрації, про надання житла з житлового фонду для тимчасового проживання	Дата і номер листа заявни-кові
1	2	3	4	5